辦公室的應根據公司業務的需要去選擇,簡單地可以分為下列六點:
- 地點
要以公司各主要人員及客戶方便到達為佳,如需經常有人員往來中港兩地工作的公司應選手附近是東鐵站或過境巴士站的商廈,因為節省了上班令人勞累的交通時間便是更有效率的工作時間,為公司增值。試問早晚要乘車數小時上班的人和在家走數分鐘路程的人那個有較充足精神工作?當然,越是交通方便的位置租金便越貴,那怕是甲級乙級商廈甚至是工廠大廈。
- 公司形象
若辦公室位於核心商業區的甲級商廈當然能令人感到公司實力,給予信心及尊重。
- 業務發展
一般寫字樓租約為三年,亦要投資裝修,故需考慮未來員工人數需要。
- 鄰居
若在同層單營業位的公司是競爭對手的話,恐怕會引發不少問題。又如果比鄰單位作業的噪音也會有影響。
- 客戶需求
如經常有不同客戶到訪的話,必須考慮他們到訪的方便程度。目標客戶是否容易發現。
- 保安
24小時保安員是基本需要,因為通常每天大約只有八個小時是正常營業時間,非營業時間就需要保安員及各種保安器材維護公司安全。緃使如此,若有一個住在公司附近的公司人員會更可靠,因為在發生緊急情況下,盡快有公司人員處理比較有保障。